TRANG CHỦ / CHÍNH SÁCH ĐỔI TRẢ & HOÀN TIỀN

Chính sách đổi trả & hoàn tiền

◇

Thông tin về điều kiện, thời hạn, quy trình, phương thức đổi trả, hoàn tiền và chi phí áp dụng đối với đơn hàng mua tại Hà Nội Wine.

Tổng quan chính sách

◇

Chính sách được công khai nhằm giúp khách hàng biết rõ quyền lợi, điều kiện và cách xử lý khi đơn hàng phát sinh vấn đề.

Điều kiện rõ ràng

Đơn hàng được xem xét dựa trên nguyên nhân phát sinh, tình trạng thực tế của sản phẩm và thông tin giao dịch.

Thời hạn cụ thể

Khách hàng gửi yêu cầu đổi trả trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận hàng để cửa hàng có đủ căn cứ kiểm tra và xử lý.

Hoàn tiền minh bạch

Trường hợp đủ điều kiện hoàn tiền, số tiền, phương thức và thời gian xử lý sẽ được xác nhận rõ ràng.

Quy trình đổi trả & hoàn tiền

◇

Yêu cầu được tiếp nhận và xử lý theo từng bước để khách hàng có thể theo dõi rõ ràng.

01

Gửi yêu cầu

Khách hàng liên hệ trong vòng 03 ngày kể từ khi nhận hàng và cung cấp thông tin đơn hàng, sản phẩm cùng hình ảnh hoặc video nếu có.

02

Kiểm tra & xác nhận

Cửa hàng kiểm tra thông tin giao dịch, nguyên nhân, tình trạng sản phẩm và phản hồi phương án xử lý.

03

Bàn giao sản phẩm

Khi cần thu hồi sản phẩm, khách hàng thực hiện bàn giao tại cửa hàng hoặc gửi lại theo hướng dẫn đã được xác nhận.

04

Đổi hàng hoặc hoàn tiền

Sau khi xác nhận đủ điều kiện, cửa hàng thực hiện đổi sản phẩm hoặc hoàn tiền theo phương án đã thống nhất.

Quy trình đổi trả

◇

Quy trình được thực hiện theo từng bước rõ ràng để việc tiếp nhận, kiểm tra và xử lý yêu cầu đổi trả được thuận tiện hơn.

01

Gửi yêu cầu

Liên hệ với cửa hàng và cung cấp thông tin về đơn hàng, sản phẩm cần hỗ trợ và vấn đề phát sinh.

02

Xác nhận thông tin

Bộ phận hỗ trợ kiểm tra thông tin, tình trạng sản phẩm và xác nhận điều kiện áp dụng.

03

Bàn giao sản phẩm

Khách hàng thực hiện bàn giao sản phẩm theo hướng dẫn sau khi yêu cầu đã được xác nhận.

04

Hoàn tất xử lý

Cửa hàng kiểm tra và thông báo kết quả xử lý sau khi hoàn tất quá trình tiếp nhận.

Phương thức đổi trả, hoàn tiền & chi phí

◇

Phương thức đổi trả

  • Đổi trực tiếp tại cửa hàng sau khi yêu cầu được xác nhận.
  • Thu hồi và giao sản phẩm thay thế thông qua đơn vị vận chuyển theo hướng dẫn của cửa hàng.
  • Sản phẩm thay thế cùng loại được ưu tiên. Nếu hết hàng, hai bên có thể thống nhất sản phẩm khác hoặc chuyển sang phương án hoàn tiền.

Phương thức hoàn tiền

  • Ưu tiên hoàn tiền qua phương thức khách hàng đã sử dụng để thanh toán nếu hệ thống hỗ trợ.
  • Đối với đơn hàng thanh toán khi nhận hàng (COD) hoặc trường hợp không thể hoàn về phương thức ban đầu, tiền được hoàn bằng chuyển khoản ngân hàng.
  • Khách hàng cần cung cấp chính xác thông tin tài khoản nhận tiền khi được yêu cầu.

Thời gian hoàn tiền

Sau khi yêu cầu được xác nhận đủ điều kiện và cửa hàng đã hoàn tất việc kiểm tra sản phẩm trong trường hợp cần thu hồi:

  • Cửa hàng khởi tạo việc hoàn tiền trong vòng 03 ngày làm việc.
  • Thời gian tiền thực tế được ghi có vào tài khoản có thể phụ thuộc vào ngân hàng hoặc đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán.
  • Cửa hàng sẽ thông báo cho khách hàng khi giao dịch hoàn tiền đã được thực hiện.

Chi phí đổi trả

  • Nếu giao sai, giao thiếu, sản phẩm bị hư hỏng do lỗi của cửa hàng hoặc quá trình giao nhận thuộc trách nhiệm của cửa hàng, cửa hàng chịu chi phí thu hồi và giao lại hàng.
  • Trường hợp cửa hàng chấp thuận hỗ trợ đổi trả theo nhu cầu riêng của khách hàng dù không phát sinh lỗi, chi phí vận chuyển liên quan do khách hàng thanh toán và sẽ được thông báo trước khi thực hiện.
  • Khách hàng không nên tự gửi hàng theo hình thức người nhận thanh toán cước khi chưa có xác nhận của cửa hàng.

Chi phí & vận chuyển

Chi phí phát sinh trong quá trình đổi trả sẽ được xác định dựa trên nguyên nhân, tình trạng sản phẩm và hình thức vận chuyển.

  • Trường hợp lỗi phát sinh từ phía cửa hàng hoặc quá trình giao nhận, chi phí hỗ trợ sẽ được trao đổi cụ thể với khách hàng.
  • Trường hợp đổi trả theo nhu cầu cá nhân, chi phí vận chuyển có thể do khách hàng thanh toán.
  • Hình thức bàn giao hoặc gửi lại sản phẩm sẽ được hướng dẫn sau khi yêu cầu được xác nhận.

Thời gian xử lý

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin và sản phẩm liên quan, cửa hàng sẽ tiến hành kiểm tra và phản hồi theo quy trình hỗ trợ.

  • Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.
  • Những yêu cầu cần xác minh thêm có thể cần thời gian kiểm tra lâu hơn.
  • Kết quả xử lý sẽ được thông báo tới khách hàng sau khi hoàn tất kiểm tra.

Giá trị được hoàn tiền

◇
01

Số tiền hoàn lại

  • Số tiền hoàn tối đa bằng số tiền thực tế khách hàng đã thanh toán cho sản phẩm được xác nhận đủ điều kiện hoàn tiền.
  • Nếu lỗi thuộc trách nhiệm của cửa hàng hoặc đơn vị giao nhận do cửa hàng chỉ định, cửa hàng chịu các khoản chi phí vận chuyển thuộc trách nhiệm của mình.
  • Đối với đơn hàng có khuyến mại, giảm giá hoặc ưu đãi, giá trị hoàn tiền được tính dựa trên số tiền thực tế khách hàng đã thanh toán cho sản phẩm đủ điều kiện hoàn trả.
  • Cửa hàng không thu thêm phí xử lý hoàn tiền đối với trường hợp lỗi thuộc trách nhiệm của cửa hàng.

Lưu ý khi gửi yêu cầu đổi trả

  • Vui lòng liên hệ với cửa hàng trước khi tự gửi sản phẩm trở lại.
  • Khi nhận hàng, khách hàng nên kiểm tra số lượng, tên sản phẩm và tình trạng bên ngoài của kiện hàng.
  • Nếu phát hiện sản phẩm bị vỡ, rò rỉ, sai hoặc thiếu hàng, nên chụp ảnh hoặc quay video ngay tại thời điểm phát hiện.
  • Đối với vấn đề chất lượng phát hiện sau khi mở sản phẩm, vui lòng giữ lại chai, nút chai, nhãn và phần sản phẩm còn lại để hỗ trợ xác minh.
  • Việc đổi hoặc giao lại sản phẩm đồ uống có cồn vẫn phải đáp ứng các điều kiện về đối tượng nhận hàng theo quy định pháp luật áp dụng.
  • Chính sách này không làm hạn chế các quyền của người tiêu dùng được bảo vệ theo quy định pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ khách hàng

Cần hỗ trợ đổi trả hoặc hoàn tiền?

Nếu có thắc mắc về điều kiện, thời hạn, quy trình, đổi trả hoặc hoàn tiền, vui lòng liên hệ với Hà Nội Wine để được kiểm tra và hỗ trợ.